辦公效率低，協(xié)同難?老手僅用一招擺平!

在“協(xié)同辦公”的概念流行之前，辦公自動化軟件使用頗為廣泛，被認為是企業(yè)流程管理的好幫手，但是隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，員工的辦公場景不再局限于辦公室，團隊協(xié)同的需求愈發(fā)迫切，傳統(tǒng)軟件的管理功能已難以覆蓋。

相信不少職場人都遇到過這樣的“崩潰”時刻：

--拿著各種文件、申請、單據(jù)等在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，累得不行卻無有效產(chǎn)出;

--跨部門辦事好不容易找到相關(guān)對接人，卻被“踢皮球”一樣推到別人那里;

--給小組成員講了多次任務(wù)需求和關(guān)鍵節(jié)點，臨到匯報時團隊完成率不足50%;

--隱約記得某張截圖記錄了關(guān)鍵信息，做PPT要用時卻死活找不到;

--跑斷腿找發(fā)票報銷，缺少申請單據(jù)最終卻只能自己貼錢...

你是否想過，這些煩惱或許可以通過一個綜合的協(xié)同辦公管理平臺進行解決。

易稻殼企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理平臺是上海泰列渥克信息科技有限公司結(jié)合市場經(jīng)驗，歷經(jīng)多年打磨在企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域布局的專業(yè)性平臺。在協(xié)同辦公模塊，易稻殼以簡化辦公流程，整合多種業(yè)務(wù)場景，提升運營效率為主打理念，從企業(yè)日常的工作與管理出發(fā)，實現(xiàn)流程審批、及時溝通、文件管理與傳遞等需求，滿足企業(yè)內(nèi)部協(xié)同與管理提效，進而賦能組織與業(yè)務(wù)創(chuàng)新的愿景。

易稻殼協(xié)同辦公的功能優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下方面:

1.紙質(zhì)文檔電子化，節(jié)省運營成本

易稻殼通過OCR紙質(zhì)文檔掃描自動生成電子檔，無紙化辦公不僅節(jié)約大量的紙張及表格印刷費用，并且通過標識符和坐標位置，可以定向識別文檔關(guān)鍵字，減少人工過程和誤差，提高數(shù)字化過程效率。

2.工作流審批，流程管理規(guī)范化

通過工作流系統(tǒng)，一些處理彈性大且不易規(guī)范的審批流程可變得井然有序，通過規(guī)范不同審批人的權(quán)限來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為員工節(jié)省大量的審批時間，也為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。

3.多人實時在線協(xié)作，提高工作效率

支持多人同時編輯單一文檔的不同區(qū)域，系統(tǒng)動態(tài)實時整合，大幅度減少單個人工文檔拼合的工作量，提升整體運營效率;與客戶端完全一致的編輯體驗，本地無需安裝任何應用。

4.全平臺檢索，消除信息孤島

易稻殼支持全平臺分詞檢索：可以查看文件的詳細信息，并可在線預覽或直接打開文檔對應目錄位置;高級搜索：在文件搜索的基礎(chǔ)上，進行條件搜索并排序;跨系統(tǒng)檢索：通過配置支持對外部系統(tǒng)內(nèi)容進行檢索，消除企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

5.文檔PDCA閉環(huán)管理，數(shù)字資產(chǎn)不流失

易稻殼文檔的全生命周期管理模式，通過文檔的生成、行為監(jiān)控與分析、不同版本的記錄和保存，歷史版本回溯評估等，保證企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的高效管理、積累沉淀、傳播、應用，擺脫人員流動造成的知識流失。

6.實時消息提醒，零散事項不怕忘

易稻殼功能看板個人中心板塊支持相關(guān)消息通知，通過創(chuàng)建任務(wù)日程列表進行定點提醒，會議、日報、展會等重要事項不遺漏。

7.支持移動APP，擺脫“時空束縛”

易稻殼管理軟件已開發(fā)基于移動端的應用APP，為用戶提供一體化移動工作入口。消息通知、協(xié)同工作、流程審批等集于一體，支持智能手機、平板電腦等多種終端使用。

合適的工具，有效的管理，可以讓團隊協(xié)同更高效，內(nèi)外部資源組合更合理!如果你也正被協(xié)同辦公的難題所煩惱，不妨試試易稻殼!

關(guān)于企業(yè)--上海泰列渥克信息科技有限公司

上海泰列渥克信息科技有限公司，是一家專業(yè)從事軟件研發(fā)業(yè)務(wù)的公司，是國家認證軟件企業(yè)及高新技術(shù)企業(yè)。公司重點深耕企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理及現(xiàn)代服務(wù)業(yè)務(wù)中臺，產(chǎn)品包括易稻殼企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理平臺、Telework現(xiàn)代服務(wù)業(yè)務(wù)中臺，并具備大型系統(tǒng)定制開發(fā)、數(shù)據(jù)中臺整合、IT人才外包、系統(tǒng)云遷移、系統(tǒng)運維等業(yè)務(wù)。發(fā)展至今，已服務(wù)了覆蓋大消費、大健康、農(nóng)牧、智能制造、全渠道分銷及零售連鎖、餐飲連鎖、商業(yè)地產(chǎn)等二十多個行業(yè)，世界各地近600家中大型企業(yè)客戶。

公司擁有獨立研發(fā)和技術(shù)服務(wù)中心200人研發(fā)團隊，已通過CMMI3國際認證，擁有近100項專利及軟件著作權(quán);超50人的純IT咨詢團隊，具備業(yè)務(wù)咨詢、信息化咨詢能力;深入業(yè)務(wù)場景，賦能產(chǎn)品，項目近100%的成功交付上線，服務(wù)好客戶是泰列渥克多年的立足之本。